#Abécédaire : Q
🗄️ Chaque jour du mois d’août découvrez une lettre du cadre de classement des Archives et un document illustrant une de ses séries ou sous-série.

🤔 Rechercher dans les hypothèques… Voilà ce que doit apprendre tout archiviste arrivant en poste aux Archives départementales, et tout chercheur souhaitant travailler sur l’histoire de sa famille.
💡 La conservation des hypothèques (aujourd’hui appelé « service de la publicité foncière ») est créée en 1800 pour enregistrer et transcrire les actes notariés passés notamment à l’occasion de ventes de biens fonciers ou immobiliers. Elle permet de connaître l’ensemble des transactions passées par un particulier durant sa vie, et d’accéder au texte intégral de l’acte notarié.
🤯 Cette source (sous-série 4Q) permet de résoudre de très nombreuses questions relatives à l’histoire familiale jusqu’en 1955, date de fin des registres conservés aux ADRML. Plus volumineuse encore (32000 registres), la sous-série 3Q comprend les archives du service de l’Enregistrement : sous des noms qui peuvent sembler obscurs au premier abord (actes sous seing privé, actes civils publics...), les registres permettent là encore d’identifier un acte notarié recherché.
🗺️ La série comprend Q comprend encore les archives du service des Domaines (1Q et 2Q) qui concernent notamment la vente des biens nationaux durant la Révolution française. La recherche dans cette série extrêmement riche, d’abord sans doute compliqué, peut demander l’assistance, sur place ou à distance, de l’équipe des Archives départementales.
Nous serons toujours ravis de vous aider à vous y retrouver !

📜 Registres de l’Enregistrement – Registres de transcriptions hypothécaires.
Cote : 4Q8/2230 et 4Q8/3366

🧠 Un cadre de classement est un plan directeur préétabli qui fixe, au sein d’un service d’archives ou d’une collectivité, la répartition des fonds et collections entre de grandes divisions et subdivisions, appelées séries et sous-séries.

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#Abécédaire - P 🔤
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👉 « Il faut aller voir dans le 3 P ». Voilà ce qui est souvent répondu aux chercheurs qui viennent en salle de lecture pour travailler sur l’histoire d’un terrain, d’une maison, d’une vigne, aux 19e et 20e siècles.

Tel est en effet le nom de code des archives résultant de la décision, prise par Napoléon 1er en 1807, de créer un cadastre en France, c’est-à-dire de cartographier intégralement le territoire pour en connaître la moindre parcelle, son usage, son propriétaire et – surtout – définir le montant des impôts pouvant y être prélevés. Deux siècles plus tard, les cartes, états de section et matrices du cadastre figurent parmi les sources les plus consultées aux Archives départementales. Grâce à elle, vous pouvez en effet connaître les propriétaires successifs d’une parcelle depuis la date de création du cadastre, entre 1808 et 1838 selon les communes, et la date de bascule vers le cadastre rénové, entre les années 1930 et 1974.

Les éventuels changements d’usage, par exemple l’édification d’une maison sur la parcelle, sont aussi documentés, ce qui permet de connaître la date d’une construction. Les ADRML conservent également les plans et documents du cadastre rénové, qui permet de prolonger la recherche vers les périodes plus récentes. Outre le cadastre, la série P contient des « petites » sous-séries : registres de la contribution exceptionnelle de 1915 (1P), matrices et rôles d’impôts (2P), Postes (6P).

📜 Cadastre de Dième : plan d’assemblage général, plan de la section C du Bourg, état de section. Cote : 3 P 85/1, 581 et 586.

🧠 Un cadre de classement est un plan directeur préétabli qui fixe, au sein d’un service d’archives ou d’une collectivité, la répartition des fonds et collections entre de grandes divisions et subdivisions, appelées séries et sous-séries

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#Abécédaire : O 🔤
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👉 La série O des Archives est composée des dossiers de contrôle de l’administration et de la comptabilité communales par les services de la Préfecture. Elle répond en miroir à la série EDEPOT ou aux archives communales non déposées.
Elle est particulièrement intéressante pour l’histoire du territoire et des liens entre les communes et le préfet. Elle devient incontournable quand les archives communales ne sont pas parvenues jusqu’à nous.
La série O est subdivisée en 4 sous-séries :
- La sous-série 1O, dévolue aux généralités et intercommunalités, est inexistante sous cette forme.
- La sous-série 2O, cotée en O ou Op suivi d’un numéro de dossier, contient les dossiers de gestion généraux des communes. On pourra trouver par exemple des dossiers de travaux, de suivi du personnel communal, du contrôle des finances,...
- La sous-série 3O, relative à la voirie vicinale, contient les dossiers de création, classement et travaux pour les chemins classés dans la vicinalité, c’est-à-dire :
o Les chemins de grande communication, qui traversent le département,
o les chemins d’intérêt commun qui raccordent les communes entre elles,
o et les chemins vicinaux ordinaires qui relient les hameaux et bourg d’une même commune.
- La sous-série 4O contient les dossiers de dons et legs effectués par des particuliers, collectivités ou institutions. Cette sous-série, en cours de reclassement, est actuellement cotée en 5Op.

📜 O1431 : courrier du maire de Saint-Genis-l’Argentière au préfet concernant l’achèvement de l’église (1878).

📜 3Op/422 : croquis concernant un alignement de la grande route de Neuville à Lyon (1808).

🧠 Un cadre de classement est un plan directeur préétabli qui fixe, au sein d’un service d’archives ou d’une collectivité, la répartition des fonds et collections entre de grandes divisions et subdivisions, appelées séries et sous-séries.

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#Abécédaire : NUM 🔤
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👉 Comme son nom l’indique, la série NUM est destinée à recueillir des reproductions de documents d’archives sur support informatique. Aux Archives du département du Rhône et de la métropole de Lyon, cette série s’est récemment enrichie.
🕵️‍♀️ En 4NUM, vous retrouvez des documents issus de la Grande collecte d'archives privées de la Première Guerre mondiale (245J), numérisés puis restitués à leurs donateurs.
📌 En 3NUM, vous retrouvez des états des sections et matrices du cadastre napoléonien : l’exemplaire étant manquant dans le fonds de l’administration fiscale (3P), l’équipe des Archives mène depuis 2025 une campagne de numérisation des exemplaires communaux. Le dernier en date est la matrice des propriétés bâties établie en 1882 dans la commune de Saint-Foy-l’Argentière (3NUM16).
Dans les deux cas, si le document physique n’est pas présent dans nos fonds, il peut néanmoins être mis à la disposition des lecteurs.
A découvrir sans modération sur notre site internet, 24/24 7/7 !

📜 Photographies de guerre de Pierre Poulot. Au front, le coiffeur [1914-1918].
Cote : 4NUM1/98

📜 Cadastre dit « napoléonien ». Matrices des propriétés bâties de Sainte-Foy-l’Argentière (1882-1911). Cote : 3NUM16.

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#Abécédaire : N 🔤
🗄️ Chaque jour du mois d’août découvrez une lettre du cadre de classement des Archives et un document illustrant une de ses séries ou sous-série.

👉 Dédiée aux archives de l’administration et de la comptabilité départementales entre 1800 et 1940, la série N dévoile de nombreux trésors à celui qui souhaiterait découvrir le fonctionnement et les missions de cette administration. Organisée en cinq sous-séries, elle représente aux Archives du département du Rhône et de la métropole de Lyon un fonds d’environ 85 ml.
Au-delà des délibérations du Conseil général ou celles des Conseils d’arrondissement de Lyon et Villefranche-sur-Saône consultables respectivement en sous-séries 1 N et 2 N, ou encore des comptes et budgets conservés en sous-série 3 N, la sous-série 4 N réservée aux archives des bâtiments départementaux est une source d’une grande richesse. Constituée en grande partie de dossiers de travaux concernant en autre les prisons, les casernes de gendarmeries, les écoles normales, le parc de Parilly ou encore l’hôpital du Vinatier à Bron, elle rassemble également de nombreux dessins (plans, élévation, coupes, croquis) des deux grandes réalisations du département : l’hôtel de la préfecture et le palais de justice, œuvre de l’architecte Baltard.
Enfin la sous-série 5 N est dédiée à la Caisse départementale des retraites des employés de la préfecture. On y trouve notamment les dossiers de création, de fonctionnement, de comptabilité et d’action sociale.

📜 Esquisse des chapiteaux en bronze signée Baltard, 1836.
Cote : 4N839

📜 Vue générale du chantier de la nouvelle préfecture, 1886.
Cote : 4N88

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#Abécédaire : MI 🔤
🗄️ Chaque jour du mois d’août découvrez une lettre du cadre de classement des Archives et un document illustrant une de ses séries ou sous-série.

👉 Comme son nom l’indique presque, la série MI est destinée à recueillir des reproductions de documents d’archives sur microfilm.
Aux Archives du département du Rhône et de la métropole de Lyon, les travaux de microfilmage se sont poursuivis jusque dans les années 2000.
Cet ancêtre de la numérisation permettait en effet de figer des documents d’archives, qu’ils soient anciens, fragiles ou présentant une certaine valeur, afin de protéger l’original des risques de la communication.
Pendant longtemps, microfilmer a donc constitué le premier geste de conservation préventive.
Notre service compte donc plusieurs centaines de microfilms, lesquels feront l’objet d’une numérisation progressive pour les retirer de la salle de lecture. Ils ne seront néanmoins pas éliminés : une place leur est réservée au Centre national du microfilm et de la numérisation, au château d’Espeyran (30).
Premières bobines à partir en numérisation en 2025 : des reproductions de documents des sous-séries 3E, 4G, 48H, 49H, 42L, 4074W, 2Y… Bientôt sur vos écrans !
Pourquoi numériser le microfilm plutôt que l’original ? Parce que les tarifs de réalisation sont beaucoup moins élevés…
Parce que la qualité des images produites est supérieure à ce que le visionnage pourrait laisser penser…
Parce que c’est encore une façon de préserver l’original !

📷 Aperçu des microfilms conditionnés (2025).
📷 Salle des microfilms, bâtiment Servient (2013).

🧠 Un cadre de classement est un plan directeur préétabli qui fixe, au sein d’un service d’archives ou d’une collectivité, la répartition des fonds et collections entre de grandes divisions et subdivisions, appelées séries et sous-séries.

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