📜 Les archives communales - 1/4

🗳 En ce mois de mars électoral, lumière sur les archives communales déposées, série EDEPOT !

Les communes de moins de 2000 habitants sont tenues de déposer aux Archives du département du Rhône et de la métropole de Lyon leurs archives anciennes :
📖 état civil de plus de 120 ans
📂 et tout dossier de plus de 50 ans

👉 Pour les communes de plus de 2000 habitants, ce dépôt reste possible, mais facultatif.

Saviez-vous que les documents les plus anciens des fonds de EDEPOT sont souvent les registres paroissiaux ?
⛪ Le plus ancien registre paroissial déposé provient de la paroisse de Chasselay et couvre la période 1532-1652.

❓ Sauriez-vous déterminer la date des actes de ce registre, légèrement plus récent ?

📷 Registre paroissial d’Amplepuis, Arch. dép. mét. EDEPOT6/1

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Saurez-vous reconnaître le lieu en question à partir de ce détail ?

Toutes les deux semaines, explorez et testez vos connaissances sur le département du Rhône et de la métropole de Lyon !

Réponse mercredi prochain en commentaire.

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Département du Rhône Métropole de Lyon

[Conférence 🎙] 29 avril 1945, les Françaises votent pour la première fois : des femmes émancipées ?
Jeudi 12 mars - 18h-19h30
🎤 Françoise Thébaud, professeure émérite d’histoire contemporaine de l’Université d’Avignon.
👉 Pour comprendre la portée de l’obtention par les Françaises des droits politiques, il faut revenir sur la longue lutte suffragiste et ses opposants, sur le contexte et la réception de cette instauration du suffrage universel, sur les réactions des contemporains lors des premiers votes qui suivent la libération, enfin sur les autres mesures et événements concomitants qui touchent les femmes.
📷 Premier vote des femmes à Lyon, 1945, Archives Le Progrès
🔗 https://archives.rhone.fr/page/conferences
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📆 L'agenda du mois aux Archives 📢
• Mercredi 4 mars 2026 - 18h [Rendez-vous avec l'Ina 🎥] Madame le maire, madame la conseillère
🔗 https://archives.rhone.fr/page/rendez-vous-avec-l-ina
• Jeudi 12 mars 2026 - 18h-19h30 [Conférence 🎙] 29 avril 1945, les Françaises votent pour la première fois : des femmes émancipées ?
🔗 https://archives.rhone.fr/page/conferences
• Samedi 28 mars 2026 - 10h-17h [Événement 📆] Ouverture exceptionnelle de l'exposition
🔗 https://archives.rhone.fr/page/les-femmes-vont-voter-octobre-1944-octobre-1945
• Jusqu'au 25 avril 2026 [Exposition 👀] Les femmes vont voter, octobre 1944 – octobre 1945
🔗 https://archives.rhone.fr/page/les-femmes-vont-voter-octobre-1944-octobre-1945

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#LeCST, kesako ?
🕵 Découvrez deux mardis par mois un aspect du contrôle scientifique et technique (CST) exercé par les Archives du département du Rhône et de la métropole de Lyon.

🔍 Épisode 8 : le récolement
✅ Le Récolement : un grand check-up des archives après les élections !

🗳 Après chaque élection municipale ou intercommunale, une opération clé doit être effectuée, souvent oubliée mais pourtant obligatoire : il s’agit du récolement réglementaire !

❔ Mais qu’est-ce que c’est exactement ?
📋 Cela s’apparente à un "état des lieux" des archives de la collectivité pour vérifier qu'il ne manque rien entre le mandat qui vient de s’achever et le mandat prêt à commencer !
⚠ Ce n’est pas une corvée : c’est une démarche obligatoire, très utile pour les élus, les agents de la commune et les usagers. Au fond, il s’agit d’un outil au service de la démocratie, vu qu’il assure la continuité de l’action publique.

⏳Quand le réaliser ?
🤝 Dès la prise de fonction du nouveau maire ou de la nouvelle équipe. Cette opération permet de vérifier les archives et d’organiser leur transfert entre l'ancien et le nouveau maire.
ℹ Si le maire sortant est réélu, il doit tout de même réaliser un récolement : il aura le privilège de signer en qualité de maire sortant et maire entrant.

📂 Que retrouve-t-on dans un récolement ?
➡ Le procès-verbal de décharge (pour le maire sortant)
➡ Le procès-verbal de prise en charge (pour le maire entrant)
➡ Le tableau de récolement (qui liste les archives)

🤔 Pourquoi c'est important ?
Le récolement permet au nouvel élu d’examiner l’état des archives (conservation, rangement, classement) et leurs lacunes éventuelles. Il permet également un transfert de responsabilité sur les archives de l’ancien maire vers le nouveau.

➕ Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site internet : 🔗https://archives.rhone.fr/page/le-recolement-reglementaire-des-archives
👉Vous retrouverez tous les liens utiles pour réaliser votre récolement !

📜 Caluire-et-Cuire (Arch. dép. Rhône, 3T112)
📜 Saint-Martin-en-Haut (Arch. dép. Rhône, 3T117)

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