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Cote/Cotes extrêmes
Date
Organisme responsable de l'accès intellectuel
Importance matérielle
Particularité physique
Origine
Biographie ou Histoire
L'Association culturelle Beaujolais-Villefranche est créée par plusieurs communes en 1977.
Elle change de nom le 6 janvier 1984 pour devenir le Centre culturel associatif du Beaujolais.
En 2016, le CCAB rassemble 16 communes (Anse, Arnas, Beaujeu, Belleville, Châtillon-d'Azergues, Fleurie, Gleizé, Jullié, Limas, Lucenay, Monsols, Odenas, Poule-les-Echarmeaux, Propières, Pommiers et Saint-Bonnet-des-Bruyères), deux intercommunalités, ainsi que 42 entreprises mécènes.
Il déménage de Beaujeu à Villefranche-sur-Saône le 8 novembre 2019.
Il est dissout en janvier 2021, à cause du retrait d'adhésion de certaines communes qui disposaient de leur propre équipement culturel et de la crise du Covid-19.
Histoire de la conservation
Le fonds a été conservé dans les locaux du CCAB, d'abord à l'hôtel de ville de Beaujeu puis au 73 avenue de la Gare à Villefranche-sur-Saône.
Modalités d'entrées
Le fonds a été donné aux Archives du département du Rhône et de la métropole de Lyon le 14 septembre 2021 par Chantal Bertrand, présidente du CCAB.
Présentation du contenu
Les statuts [373J1] retracent le changement de nom du CCAB en 1984 ainsi que ses grandes évolutions au niveau légal.
Il n'y a pas de documents de gestion administrative avant 1995, ils présentent de fortes lacunes jusqu'au début des années 2000 et ils ne sont pas complets dans les années 2010, à l'exception des rapports d'activités.
Il n'y a de documents comptables qu'à partir de 1997 et jusqu'à 2020. On trouve également les demandes de subventions auprès de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, du Département du Rhône, de la communauté de commune de l'Ouest Rhodanien ainsi que de la Direction régionale des affaires culturelles (DRAC) pour les années 2010.
Les documents relatifs à l'événementiel sont variés. On peut notamment citer des revues de presse qui permettent de retracer les actions du CCAB de 1975 à 2020, en particulier pour le « Festival en Beaujolais » qui existe depuis 1983. Pour ce même festival on retrouve des photos et cassettes vidéo autour du thème « Continents et Cultures ».
Évaluation, tris et éliminations, sort final
Suppression des doublons et des bons pour pouvoir (0,5 ml).
Accroissements
Aucun à venir.
Mode de classement
Le fonds a été classé en trois grandes parties : les documents de gestion administrative, les comptes et finances et les documents relatifs à l'événementiel.
Conditions d'accès
Le fonds est propriété du Département du Rhône.
L'accès aux documents est libre.
Conditions d'utilisation
Conformément au règlement de la salle de lecture.
Autre instrument de recherche
Documents séparés
Les documents comptables et de gestion du personnel du CCAB sont conservés à la mairie de Beaujeu.
Mots clés matières
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Présentation du contenu
Photos format A3 de paysages du Beaujolais.
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