Le fonds d'archives de la Direction de l'information et de la communication est le résultat de la fusion de 7 versements représentant un métrage initial de 28,19 ml.

Les versements réalisés entre 1991 et 1999 correspondent à des opérations d'archivage ponctuelles. Certains de ces versements ont été réalisés à partir de vrac situés au niveau -1 de l'Hôtel de communauté.

En 2006, une intervention sur site a été engagée avec la réalisation d'un diagnostic qui a fait apparaître un arriéré de 19,44 ml stocké dans le local de la communication externe (niveau -1). En avril 2006, ces dossiers ont été versés aux archives et un traitement de l'ensemble des versements a été entrepris afin d'établir une cohérence du fonds.

Les documents constituant le fonds proviennent essentiellement de l'activité des attachés de communication et des attachés de presse. Mais il est marqué par une pauvreté des documents administratifs tels que les notes de service, les comptes rendus de réunion ou encore les plans de communication qui permettraient de connaître le fonctionnement interne du service.

Trop souvent mal connu, le fonds de la DIRCOM permet d'avoir une vision globale du travail de recherche et de conception préalable à toute diffusion sur différents supports de communication.
Il se caractérise avant tout par la variété des supports qui le compose : plaquettes, affiches, vidéos, cassettes audio, cd-rom, brochures, revues, photographies, livres&

Il est également marqué par la présence d'une documentation très riche sur le fonctionnement de l'institution et des services qui a été rassemblée par la direction en vue de la réalisation des outils de communication du Grand Lyon.

Enfin, il se compose de publications, de documents de travail, de maquettes et d'études ayant permis la conception des outils de communication.

Cette diversité des documents s'explique essentiellement par les activités variées de la direction qui s'occupe aussi bien des campagnes d'affichage, du montage des expositions, de la conception de supports d'information et de périodiques, que des suivis de chantier du Grand Lyon.

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L'inventaire détaillé du 2787 WM est disponible en salle de lecture en version imprimée.