Le musée gallo-romain de Lyon a ouvert en 1976. Le musée et les collections appartiennent à la ville de Lyon, mais c'est le département du Rhône qui en a la gestion (ce dernier gérant déjà l'évènement des Nuits de Fourvière). En 1976, les guides conférenciers font visiter l'ensemble des musées de Lyon et sont rémunérés par la ville de Lyon. L'association des amis du musée, créée en 1976, organise des conférences et cherche des financements.
L'association pour la promotion du musée de la civilisation gallo-romaine et des sites archéologiques et historiques lyonnais a été créée en 1992 pour gérer la billetterie et recruter les guides conférenciers.
Ces deux associations ont été dissoutes en 2002. En effet, la loi musée de 2001 implique que le propriétaire des collections en soit aussi le gestionnaire.

Les archives ont été conservées sur le site du musée gallo-romain à Lyon.

Le fonds a été remis le 20 mars 2018 aux Archives du département du Rhône et de la métropole de Lyon par Armand Desbat, ancien membre de l'Association pour la promotion de la civilisation gallo-romaine et des sites archéologiques et historiques lyonnais.

Ce fonds d'archives est constitué de deux ensembles :
Association des amis du musée de la civilisation gallo-romaine (291 J 1) ;
Association pour la promotion du musée de la civilisation gallo-romaine et des sites archéologiques et historiques lyonnais (291 J 2-9).Les dossiers nous apprennent que le musée a été géré dans un premier temps par la ville de Lyon, puis par le Conseil général du Rhône, avant d'être géré par la Métropole. Les statuts et conventions attestant de ces changements de tutelle sont conservés dans les cotes 291 J 1 et 2. Les dossiers de conseils d'administration et d'assemblées générales, conservés en 291 J 3 et 4, prouvent l'intensité de l'activité de l'association.

Un premier tri a été effectué au moment de la collecte : les pièces comptables et les demandes de visites par courriers ont été éliminées, soit environ 2 mètres linéaires.
Lors du classement, environ 0,40 ml ont été éliminés : cotisations sociales et dossiers de préparation du budget de plus de 10 ans, pouvoirs et doubles des conseils d'administration et assemblées générales.

Aucun accroissement n'est prévu, l'association étant dissoute.

Les dossiers ont été ordonnés selon le cadre de classement des archives associatives : statuts, assemblées générales et conseils d'administration, comptabilité, personnel.

Le fonds est propriété du Département du Rhône.
L'accès aux documents est libre, sauf la cote 291 J 9 relative au personnel employé par l'association.

Conformément au règlement de la salle de lecture.

Les documents sont sur papier.

Voir l'inventaire 291J en PDF

Le présent répertoire constitue le seul instrument de recherche.

Archives du département du Rhône et de la métropole de Lyon.

Pas de copies connues.

5350W Musée gallo-romain Lyon Fourvière, construction et fonctionnement
5283W Fouilles et mises en valeur des sites archéologiques

L'introduction et le classement ont été réalisés en avril 2018 par Adeline Chanellière, rattachée à la sous-direction des fonds anciens, notariaux, judiciaires et privés.