Chiffres clés et organisation
Source : rapport d’activité 2024
57 agents travaillent aux Archives.
56 kilomètres de documents et 3 136 Go sont conservés dans les magasins (site de Lyon et site de Saint-Symphorien-sur-Coise) ou sur des serveurs sécurisés, dont plus de la moitié sont postérieurs à 1940.
986 mètres linéaires de documents et près de 147 Go ont été collectés en 2024, 18 kilomètres de documents et 8 734 Go ont été éliminés dans les administrations.
120 services administratifs et communes ont été inspectés ou visités.
135 communes du département du Rhône ou de la métropole de Lyon ont déposé une partie de leurs archives.
8 millions de vues de documents d’archives sont numérisées et plus de 6 millions sont accessibles en ligne (état civil, cadastre, recrutement militaire, etc.).
1 642 lecteurs différents fréquentent la salle de lecture et ont consulté 24 677 boîtes ou registres.
508 809 internautes différents ont consulté plus de 15 millions de pages ou d’images sur le site Internet.
Plus de 6 000 élèves ont fréquenté les ateliers pédagogiques, et visité les expositions.
7 000 personnes ont participé aux activités culturelles (colloques, conférences, ateliers et projections) dont 6 026 qui ont visité les expositions.
Organisation
Les Archives départementales et métropolitaines sont structurées autour de quatre services rattachés au directeur.
Directeur : Bruno Galland
Le directeur des Archives est également conservateur des antiquités et objets d’art. Il exerce cette mission conjointement avec une conservatrice déléguée.
Conservatrice déléguée des antiquités et objets d’art : Carole Paret
Service des fonds anciens et spécifiques
Directrice adjointe, cheffe du Service : Sophie Malavieille
Interlocuteur des communes, des notaires, des établissements hospitaliers et des propriétaires d’archives privées, ce service assure :
- le contrôle scientifique et technique des archives notariales, des archives communales et des archives hospitalières ;
- la collecte et le traitement des archives publiques antérieures à 1940, des archives d’origine privée, des archives notariales, des fonds communaux et hospitaliers déposés et de la Bibliothèque.
Service de l’accompagnement des services et des fonds contemporains
Directeur adjoint, chef du Service : Damien Richard
Interlocuteur des services de l’Etat, du Département du Rhône et de la Métropole de Lyon, ce service assure le contrôle scientifique et technique, la collecte et le traitement des archives publiques postérieures à 1940.
Il assure également le contrôle des sites des sociétés privées d’archivage installées sur les territoires du département du Rhône et de la métropole de Lyon en cas de renouvellement d’agrément.
Service de l’accès et de la diffusion
Adjointe au directeur, cheffe du Service : Noémie Bréchot
Interlocuteur du public des Archives, spécialistes ou non de la recherche historique, ce service a en charge :
- le pilotage et le fonctionnement de la salle de consultation,
- les réponses aux demandes de recherche et de reproduction,
- la conception et l’organisation des expositions sur le site ou itinérantes, ainsi que les prêts de celles-ci,
- l’accueil de groupes scolaires ou universitaires.
Service de l’expertise numérique et technique
Cheffe du Service : Claire Di Mascio
En liaison étroite avec les trois services précédents, ce service assure un rôle de veille, de pilotage et de formation des agents aux questions relatives à l’informatique documentaire, à l’archivage numérique, à la numérisation des documents d’archives, ainsi qu’à la conservation préventive et curative de ces documents.